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數據庫原理及Access應用大全

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? 現實工作中?,很多人的工作量非常大,要處理很多工作薄工作表,這些表格分散在各個文件夾里面,我們要同時打開很多個工作薄來一起完成工作,我要引用各個工作薄里面的數據,每個工作薄里面的數據又是獨立的,但實際業務卻又要保持各個工作薄里面的數據的聯系,這樣的話就非常的麻煩,因為太多工作薄,太多表格了,讓我陷入混亂對很多表格束手無策,經常理不清頭緒,我們每一天要做很多重復的報表,報表經常要調整調格式,這些問題如果想要徹底解決,請學習Access這一款數據庫管理軟件。
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Access功能:

1、Access處理寵大的數據,在Excel里面最多能處理一百多萬行數據,雖然能表面上能處理一百多萬行數據,但在實際工作中,Excel裝幾萬行數據,Excel數據處理能力就明顯減弱,有時候計算一個函數公式會很慢,如果計算機的性能不高的話,Excel甚至會卡死,我想這一點很多學員都會遇見過,很多公司的數據非常多,Excel數據存儲能力明顯不夠用,這時你就要考慮使用Access來處理數據,Access存儲數據的能力比Excel大多了。Access不存在預定的行限制,而且性能開銷小。

2、Access能管理分散的數據、工作薄、表格、建立不同數據表之間的關系,建立自已的數據庫。建立表關系是Access最大的一個優點,但Excel就做不到這一點。

3、執行高效分析并構建高效分析強大報表,以前我們在Excel里面做報表,經常要調格式,但在Access里面設計好報表之后,以后報表格式就可以永久固定了,這樣極大的提高的報表制作的時間,

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四、編寫和發布自己的應用程序,我們如果在Excel里面編制自己的應用程序,你必須要懂函數還有VBA,但函數和VBA,尤其是VBA非常難學,但在Access里面發布的自己的應用程序非常的簡單,不用懂函數或VBA就能發布自動報表。

所以Access它能同時管理很多張表,可以一起管理多個部門甚至整個公司的數據。管理的流程也非常的清晰。所以學會數據庫管理數據可以達到高效效率辦公,并且對于個人或是企業說來具有非常大的意義。

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